Privacy verklaring

YELH respecteert uw persoonsgegevens en zorgt ervoor dat de aan ons verstrekte of anderszins verkregen persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. Persoonsgegevens omvatten alle informatie over een persoon of “betrokkene”. Gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn ook persoonsgegevens.

YELH is in de meeste gevallen een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die het verwerkt als onderdeel van zijn dienstverlening. YELH verwerkt persoonsgegevens om diensten te verlenen, diensten te verbeteren en persoonlijk met u als betrokkene te communiceren.

Het volgende implementeert de verplichtingen van de AVG ten aanzien van de betrokkene(n) van wie YELH persoonsgegevens verwerkt. Hieronder vindt u meer informatie over welke persoonsgegevens door YELH worden verwerkt.

Deze privacyverklaring is gebaseerd op het model van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

YELH verwerkt de hieronder genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor het verlenen van juridische diensten, zoals het geven van advies, het voeren van procedures en het verrichten van andere juridische werkzaamheden;
• facturering, debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het nemen van incassomaatregelen;
  advies en doorverwijzing;
• het nakomen van onze wettelijke en statutaire verplichtingen, waaronder het nakomen van (identificatie)verplichtingen die voortvloeien uit de Advocatenwet en de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering terrorisme;
• communicatie met cliënten, tegenpartijen en andere bij de zaak betrokken partijen (zoals vertalers, octrooigemachtigden, deskundigen);
• marketingactiviteiten en relatiebeheer;
• werving en strategische samenwerkingen (zoals met andere freelance advocaten).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

YELH verwerkt de volgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens met het oog op het verlenen van haar diensten:

Identificatiegegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden. Het betreft gegevens zoals namen, functies, titels, adressen, geboortedata, geslacht, identiteitsbewijzen, telefoonnummers, e-mailadressen, foto-/beeldmateriaal, IP-adressen, browsergegevens en (klik)gedrag op onze website;
De inhoud van dossiers, zoals correspondentie, processtukken, adviezen, rapporten en diverse documenten die verband houden met de opdracht voor aan ons verleende juridische diensten. Waar van toepassing kan dit de verwerking van bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens omvatten;
Financiële gegevens, waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. Het gaat hierbij om gegevens zoals bankrekeningnummers en betalingsgegevens.
Wij hebben deze gegevens mogelijk verkregen van de betrokken partijen of van derden, zoals onze cliënten, gerechtelijke autoriteiten of tegenpartijen of hun advocaten/gemachtigde vertegenwoordigers.

Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

YELH verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting (bijvoorbeeld de verplichting om de identiteit van een cliënt te verifiëren);
• noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst met betrekking tot juridische diensten (bijvoorbeeld het opnemen van persoonsgegevens in een opdrachtbrief);
• verkregen toestemming van de betrokkene(n);
• gerechtvaardigd belang van YELH of derden, waaronder de cliënten van YELH.

Delen van persoonsgegevens met derden

YELH deelt uw persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat nodig is om haar diensten te verlenen in overeenstemming met de bovengenoemde doeleinden. Dit omvat bijvoorbeeld het inschakelen van een andere derde partij, zoals een IT-leverancier of vertaalbureau. Persoonsgegevens van dergelijke derde partijen kunnen ook worden gedeeld, bijvoorbeeld als de naam van de externe vertaler wordt vermeld op een document dat aan een klant of derde partij wordt verstrekt.

Wij delen ook persoonsgegevens in verband met (juridische) procedures of correspondentie met tegenpartijen en hun advocaten/gemachtigde vertegenwoordigers. Ten slotte kan YELH persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthoudende autoriteit of een andere instantie die is belast met het openbaar gezag, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met een partij die namens YELH uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waarbij deze partij ook verplicht is om de te verwerken persoonsgegevens met de nodige zorgvuldigheid te behandelen. Derden die door YELH worden ingeschakeld en die als onafhankelijke gegevensverwerkers diensten verlenen, zijn zelf verantwoordelijk voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Hieronder vallen bijvoorbeeld een accountant, notaris, deurwaarder of een andere derde partij voor een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging van persoonsgegevens

YELH hecht veel belang aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zal, rekening houdend met de stand van de techniek, passende technische en organisatorische maatregelen nemen om een risicogerechtvaardigd beveiligingsniveau te waarborgen. Indien YELH gebruikmaakt van diensten van derden, zoals een IT-leverancier, zal YELH in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over adequate beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

Bewaring van gegevens

YELH bewaart de door haar verwerkte persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de bovengenoemde doeleinden van de gegevensverwerking of zoals vereist door wet- en regelgeving. Dit betekent dat persoonsgegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn om de relevante doeleinden te bereiken en in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten.

Overdracht naar landen buiten de EER

Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) dat een lager niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt dan de wetgeving in de EER. In dat geval zal YELH zorgen voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door een overeenkomst te sluiten met de ontvanger van de gegevens, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of een nationale toezichthoudende autoriteit (dit zijn standaardcontractbepalingen).

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek om inzage, rectificatie, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kan worden verzonden via de onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een nadere mededeling van ons.

Er kunnen omstandigheden zijn waarin YELH uw verzoek als betrokkene niet of niet volledig kan uitvoeren. Hieronder vallen onder meer de geheimhoudingsplicht van advocaten, prevalerende rechten van derden en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hierboven bedoeld kunt u richten aan:

larsbraams@yelh.nl

U dient een verzoek zoals hierboven bedoeld duidelijk en gemotiveerd in te dienen. Om ervoor te zorgen dat wij de betreffende persoonsgegevens op basis van uw verzoek aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u om voldoende identificatie. YELH behandelt alleen verzoeken die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik van sociale media en website

De website van YELH (www.yelh.nl) bevat knoppen en/of links om webpagina’s te promoten of te delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn. YELH houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via dergelijke derden. Het gebruik van dergelijke media is daarom op eigen risico. Voordat u gebruikmaakt van deze diensten van derden, is het raadzaam om de privacyverklaring van deze derden te lezen.

Statistieken en cookies

YELH houdt gebruiksgegevens van haar website bij voor statistische doeleinden. De op deze manier verzamelde persoonsgegevens zijn in principe anoniem en worden door YELH niet aan derden verkocht.

De website van YELH maakt gebruik van analytische cookies om het gebruik van onze website te analyseren en de website te verbeteren en, in grote lijnen, het gedrag van gebruikers en algemene trends bij te houden en rapporten te verkrijgen. Hiervoor maken wij gebruik van de diensten van Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk verplicht is of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van YELH stemt u in met de verwerking van gegevens over u door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven omschreven. Cookies worden ook geplaatst door het gebruik van knoppen en/of links, zoals hierboven beschreven onder ‘Gebruik van sociale media’. YELH heeft geen invloed op het plaatsen en gebruiken van cookies door deze derden.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) kunt u meer lezen over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Wijziging van de privacyverklaring

YELH heeft het recht om de inhoud van deze privacyverklaring op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Eventuele wijzigingen in de privacyverklaring worden gepubliceerd op deze website www.yelh.nl.

Vragen

Voor vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u op de volgende manier contact met ons opnemen:

larsbraams@yelh.nl

Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw klacht behandelen, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, als u in een ander land van de EER woont of werkt, bij de toezichthoudende autoriteit in dat land.

De huidige versie van deze privacyverklaring is opgesteld op 19-05-2021.